Fechas de tus listas y de tus calendarios conectados

¿Cómo combino fechas de distintas listas?

Abre Calendario y elige Añadir fuente de fechas. Selecciona una lista y un campo de fecha, de fecha y hora o de intervalo. Un campo Fecha de fin aparte puede convertir un campo de fecha única en un tramo; ambos campos deben ser del mismo tipo. Elige un color para la fuente o usa los colores de las opciones de un campo de selección. Añade otra fuente para una lista distinta o para otra fecha de la misma lista. Cada fuente tiene sus propios Filtros, que se definen con la misma paleta de filtros que una lista. Se pueden combinar hasta 12 fuentes.

Fuentes de fechas, en la barra superior, lista tus fuentes y tus calendarios conectados. Las casillas muestran u ocultan cada fuente al instante. El menú de una fuente abre Configurar fuente de fechas para cambiar sus fechas, su color y sus filtros, Abrir en lista para abrir esa lista con los filtros de la fuente, y Eliminar fuente de fechas. Haz clic en un evento para abrir su registro en el panel de registro habitual. Las entradas del calendario respetan tus permisos actuales sobre registros y campos. Las fechas que faltan o que están restringidas no se colocan en el calendario. Si un campo o un filtro deja de estar disponible, la fuente se marca como no disponible; sus filtros no se descartan en silencio.

Mientras no cambies nada, el calendario muestra una configuración predeterminada: el primer campo de fecha única de cada lista o, si no tiene ninguno, su primer intervalo de fechas, hasta 12 listas, con el color de la lista. Tus fuentes, los calendarios activados, la zona horaria y el modo de visualización se guardan automáticamente y solo para ti, desde tu primer cambio. Cambiar tu calendario no cambia la vista guardada de una lista.

¿Qué muestra cada vista?

Mes muestra los tramos de fechas con una lista de los eventos adicionales en los días con mucha actividad. Semana muestra las entradas de todo el día y las que duran un día o más sobre un horario por horas para los registros con hora más cortos y los eventos conectados. Trimestre reúne los tres meses de un trimestre en una pantalla, en columnas semanales. Cronograma muestra ese mismo trimestre día a día, se desplaza hacia los lados y sombrea los fines de semana. Ambas agrupan las entradas por fuente, colocan en una fila compartida las entradas que no se solapan y muestran el título junto a una barra demasiado corta para contenerlo; una línea marca el día de hoy. Muestran intervalos de fechas sin dependencias ni planificación automática. En el móvil, el calendario usa Agenda. Un intervalo de fechas continúa a lo largo de semanas y meses como una barra por semana, la agenda lo lista en cada día que abarca y una barra cortada en el borde del período tiene el extremo recto. Pasa el cursor por una entrada o enfócala para ver su título completo, sus fechas y su fuente.

Un valor que es solo una fecha se queda en su fecha del calendario. Las fechas con hora usan la zona horaria elegida en Fuentes de fechas. Arrastra una entrada del CRM a otro día en cualquier vista, salvo en la agenda, o usa la barra espaciadora, las teclas de flecha y otra vez la barra espaciadora. Una entrada se mueve tantos días como la arrastres, agarres por donde agarres un tramo más largo, y conserva su duración y su hora del día. En la parte por horas de la semana, arrastrar hacia arriba o hacia abajo también cambia la hora en pasos de 15 minutos. Una entrada con un intervalo de fechas o con fecha de fin tiene un tirador en cada extremo: arrástralo para cambiar solo el inicio o solo el final. Mientras arrastras, la entrada muestra sus nuevas fechas. En una pantalla táctil, mantén pulsada una entrada un momento antes de arrastrarla. Solo se pueden cambiar las fechas de entrada que admiten escritura, y los guardados pasan por las comprobaciones normales de versión y de permisos; si se rechaza un guardado, la entrada vuelve a sus fechas.

Para añadir un registro en una fecha, haz doble clic en un día vacío, en un hueco libre de una fila del cronograma o en una hora de la semana, o usa + en un día del mes. El registro se abre con esa fecha ya rellenada. Una fecha con hora empieza a la hora elegida, o a las 9:00, y un intervalo de fecha y hora dura una hora; cambia ambas horas en el selector de fecha. Si hay varias fuentes, elige primero la lista del registro nuevo. Haz clic en el título del período para saltar a otra fecha.

Cada fuente muestra hasta 500 registros del período solicitado, y los calendarios conectados hasta 2.000 eventos. Un aviso explica cuándo los resultados están incompletos. Las exportaciones necesitan un resultado completo: elige antes un período más corto o filtros de fuente más estrechos.

¿Qué reuniones aparecen en mi calendario?

Donde la mensajería conectada está disponible, Mis calendarios conectados lista tus calendarios de Google y de Outlook, incluidos los horarios compartidos según sus reglas habituales de uso compartido. Marca los calendarios que quieras incluir. Aquí estas reuniones son de solo lectura; su detalle abre el calendario conectado para editarlas. Los eventos cancelados se ocultan. Se muestran las instancias recurrentes importadas, y las reglas de las series recurrentes se expanden para el período mostrado, con zonas horarias y exclusiones incluidas. Las reglas de recurrencia no válidas o no compatibles se notifican como resultados incompletos.

Los calendarios conectados requieren el derecho de mensajería ya existente y el permiso de lectura de la bandeja de entrada. Los espacios de trabajo autoalojados pueden usar fechas de registros, todos los diseños de calendario, exportaciones y suscripciones sin un proveedor de calendario.

¿Cómo uso este calendario en otra aplicación?

Exportar y suscribirse → Descargar .ics descarga una instantánea del período mostrado y de las fuentes activadas. Mientras el período mostrado esté incompleto, Descargar .ics y Crear URL de suscripción no están disponibles. Impórtala en Apple Calendar, Outlook, Google Calendar o cualquier otra aplicación compatible con iCalendar. Una instantánea no se actualiza. Los eventos conectados se excluyen de forma predeterminada para evitar duplicados; puedes incluir explícitamente algunos eventos conectados.

Crear URL de suscripción crea un feed privado de solo lectura con las fuentes activadas, los filtros de fuente y la zona horaria de ese momento. Pega la URL en la opción «suscribirse por URL» de tu aplicación de calendario. Cubre los 30 días anteriores y los 335 siguientes; tu aplicación de calendario decide cada cuánto se actualiza. Un cambio posterior de fuente o de filtro necesita una URL de suscripción nueva. Puede haber hasta diez suscripciones activas; cada una aparece con la fecha en que se creó.

Copia la URL cuando se cree: solo se muestra una vez. Quien la tenga puede leer los eventos seleccionados mientras tú conserves el acceso. Cada actualización comprueba tu membresía activa y tus permisos actuales. Revocar suscripción detiene al instante las consultas futuras; las aplicaciones de calendario pueden conservar los eventos descargados antes. Los cambios van de Customermates a la aplicación de calendario. Editar un evento importado no actualiza su registro del CRM; no es una conexión de calendario bidireccional.

Para agentes

Cambia el calendario de una persona con manage_calendar en lugar de manejar la página; solo cambia el calendario de quien llama. Llama primero a options: lista las listas con campos de fecha, sus campos de selección para los colores y, donde la mensajería conectada está disponible, los calendarios conectados de quien llama, todo con ID estables. read devuelve la configuración y saved, que sigue en false mientras se aplique la predeterminada. update recibe un config solo con las claves que se cambian: sources y calendarIds sustituyen la lista entera, y los filters de una fuente usan los campos de filtro del config de manage_data_views para la superficie de la lista. Pasa timeZone en la primera actualización, porque la predeterminada es UTC. reset vuelve a la configuración predeterminada. subscriptions lista las URL de suscripción y revoke revoca una por id; crear una URL de suscripción sigue siendo cosa de la app. No hay endpoint REST para el calendario. Los esquemas exactos están en el catálogo de MCP.