Kalendarz łączony: daty z list i kalendarzy

Jak połączyć daty z różnych list?

Otwórz Kalendarz i wybierz Dodaj źródło dat. Wybierz listę oraz pole daty, daty z godziną lub zakresu. Osobne pole Data zakończenia może rozszerzyć pojedyncze pole daty do przedziału; oba pola muszą mieć ten sam typ. Wybierz kolor źródła albo kolory opcji pola wyboru. Dodaj kolejne źródło dla innej listy lub innej daty na tej samej liście. Każde źródło ma własne Filtry, ustawiane tą samą paletą filtrów co lista. Można połączyć do 12 źródeł.

Źródła dat na górnym pasku wyświetlają Twoje źródła i połączone kalendarze. Pola wyboru natychmiast pokazują lub ukrywają każde źródło. Menu źródła otwiera Ustawienia źródła dat, aby zmienić jego daty, kolor i filtry, Otwórz na liście, aby otworzyć tę listę z filtrami źródła, oraz Usuń źródło dat. Kliknij wydarzenie, aby otworzyć jego rekord w zwykłym panelu rekordu. Wpisy kalendarza używają Twoich bieżących uprawnień do rekordów i pól. Brakujące lub ograniczone daty nie są umieszczane w kalendarzu. Jeśli pole lub filtr stanie się niedostępny, źródło jest oznaczone jako niedostępne; jego filtry nie są po cichu odrzucane.

Dopóki niczego nie zmienisz, kalendarz pokazuje ustawienie domyślne: pierwsze pole pojedynczej daty każdej listy, a gdy jej nie ma, pierwszy zakres dat, do 12 list, w kolorze listy. Twoje źródła, włączone kalendarze, strefa czasowa i tryb wyświetlania są zapisywane automatycznie i tylko dla Ciebie, od pierwszej zmiany. Zmiana Twojego kalendarza nie zmienia zapisanego widoku listy.

Co pokazują poszczególne widoki?

Miesiąc pokazuje przedziały dat z listą nadmiarowych wydarzeń w zajętych dniach. Tydzień pokazuje wpisy całodniowe i trwające dzień lub dłużej nad godzinowym harmonogramem krótszych rekordów z godziną i połączonych wydarzeń. Kwartał mieści na jednym ekranie trzy miesiące kwartału w kolumnach tygodni. Oś czasu pokazuje ten sam kwartał dzień po dniu, przewija się w bok i zacienia weekendy. Oba grupują wpisy według źródła, umieszczają niezachodzące na siebie wpisy we wspólnym wierszu i pokazują tytuł obok paska, który jest dla niego za krótki; linia oznacza dzisiaj. Pokazują zakresy dat bez zależności i bez automatycznego planowania. Na telefonach kalendarz używa widoku Agenda. Zakres dat przechodzi przez tygodnie i miesiące jako jeden pasek na tydzień, agenda wymienia go w każdym dniu, który obejmuje, a pasek ucięty na krawędzi okresu ma kwadratowy koniec. Najedź na wpis lub ustaw na nim fokus, aby zobaczyć jego pełny tytuł, daty i źródło.

Wartość z samą datą pozostaje na swojej dacie kalendarzowej. Daty z godziną używają strefy czasowej wybranej w Źródła dat. Przeciągnij wpis CRM na inny dzień w dowolnym widoku poza agendą albo użyj Spacji, klawiszy strzałek i ponownie Spacji. Wpis przesuwa się o tyle dni, o ile go przeciągniesz, gdziekolwiek chwycisz dłuższy przedział, a jego czas trwania i pora dnia są zachowywane. W godzinowej części tygodnia przeciągnięcie w górę lub w dół zmienia też godzinę co 15 minut. Wpis z zakresem dat lub datą zakończenia ma uchwyt na każdym końcu: przeciągnij go, aby zmienić tylko początek albo tylko koniec. Podczas przeciągania wpis pokazuje nowe daty. Na ekranie dotykowym przytrzymaj chwilę wpis, zanim go przeciągniesz. Zmienić można tylko zapisywalne daty wejściowe, a zapisy podlegają zwykłym kontrolom wersji i uprawnień rekordu; gdy zapis zostanie odrzucony, wpis wraca do swoich dat.

Aby dodać rekord w danym dniu, kliknij dwukrotnie pusty dzień, wolne miejsce w wierszu osi czasu lub godzinę tygodnia albo użyj + w dniu miesiąca. Rekord otwiera się z wypełnioną tą datą. Data z godziną zaczyna się o wybranej godzinie lub o 9:00, a zakres daty z godziną trwa jedną godzinę; obie godziny zmienisz w selektorze dat. Przy kilku źródłach najpierw wybierz listę dla nowego rekordu. Kliknij tytuł okresu, aby przejść do innej daty.

Każde źródło wyświetla do 500 rekordów w żądanym okresie, a połączone kalendarze do 2000 wydarzeń. Komunikat wyjaśnia, gdy wyniki są niekompletne. Eksport wymaga kompletnego wyniku: najpierw wybierz krótszy okres lub węższe filtry źródeł.

Jakie spotkania pojawiają się w moim kalendarzu?

Tam, gdzie dostępna jest połączona komunikacja, Moje połączone kalendarze wyświetla Twoje kalendarze Google i Outlook, w tym udostępnione harmonogramy na zwykłych zasadach udostępniania. Zaznacz kalendarze do uwzględnienia. Te spotkania są tu tylko do odczytu; ich szczegóły otwierają połączony kalendarz do edycji. Anulowane wydarzenia są ukryte. Zaimportowane wystąpienia cykliczne są pokazywane, a reguły serii cyklicznych są rozwijane dla wyświetlanego okresu, z uwzględnieniem stref czasowych i wyłączeń. Nieprawidłowe lub nieobsługiwane reguły powtarzania są zgłaszane jako niekompletne wyniki.

Połączone kalendarze wymagają istniejącego uprawnienia do komunikacji i uprawnienia do odczytu Skrzynki odbiorczej. Przestrzenie robocze samodzielnie hostowane mogą używać dat rekordów, każdego układu kalendarza, eksportów i subskrypcji bez dostawcy kalendarza.

Jak używać tego kalendarza w innej aplikacji?

Eksport i subskrypcja → Pobierz .ics pobiera migawkę wyświetlanego okresu i włączonych źródeł. Dopóki wyświetlany okres jest niekompletny, Pobierz .ics i Utwórz adres URL subskrypcji są niedostępne. Zaimportuj plik do Apple Calendar, Outlook, Google Calendar lub innej aplikacji zgodnej z iCalendar. Migawka się nie odświeża. Połączone wydarzenia są domyślnie wykluczone, aby uniknąć duplikatów; wybrane połączone wydarzenia możesz uwzględnić jawnie.

Utwórz adres URL subskrypcji tworzy prywatny kanał tylko do odczytu dla włączonych w tym momencie źródeł, filtrów źródeł i strefy czasowej. Wklej adres do opcji „subskrybuj przez adres URL” w aplikacji kalendarza. Obejmuje poprzednie 30 dni i następne 335 dni; o częstotliwości odświeżania decyduje Twoja aplikacja kalendarza. Późniejsza zmiana źródła lub filtra wymaga nowego adresu subskrypcji. Aktywnych może być do dziesięciu subskrypcji; każda jest wymieniona z datą utworzenia.

Skopiuj adres w momencie utworzenia: jest pokazywany tylko raz. Każdy, kto go ma, może czytać wybrane wydarzenia, dopóki masz dostęp. Każde odświeżenie sprawdza Twoje aktywne członkostwo i bieżące uprawnienia. Unieważnij subskrypcję natychmiast zatrzymuje kolejne pobrania; aplikacje kalendarza mogą zachować wcześniej pobrane wydarzenia. Zmiany płyną z Customermates do aplikacji kalendarza. Edycja zaimportowanego wydarzenia nie aktualizuje jego rekordu CRM; to nie jest dwukierunkowe połączenie kalendarza.

Dla agentów

Kalendarz osoby zmieniaj przez manage_calendar zamiast sterować stroną; zmienia on tylko kalendarz wywołującego. Najpierw wywołaj options: wyświetla listy z polami dat, ich pola wyboru do kolorów oraz, tam gdzie dostępna jest połączona komunikacja, połączone kalendarze wywołującego, wszystko według stałych identyfikatorów. read zwraca konfigurację i saved, które pozostaje false, dopóki obowiązuje ustawienie domyślne. update przyjmuje config tylko z kluczami do zmiany: sources i calendarIds zastępują całą listę, a filters źródła używają pól filtrów z config narzędzia manage_data_views dla powierzchni listy. Przekaż timeZone przy pierwszej aktualizacji, ponieważ domyślna to UTC. reset wraca do ustawienia domyślnego. subscriptions wyświetla adresy subskrypcji, a revoke unieważnia jeden według id; tworzenie adresu subskrypcji pozostaje w aplikacji. Dla kalendarza nie ma punktu końcowego REST. Dokładne schematy są w katalogu MCP.