Datums uit je lijsten en gekoppelde agenda's

Hoe combineer ik datums uit verschillende lijsten?

Open Agenda en kies Datumbron toevoegen. Kies een lijst en een datum-, datumtijd- of bereikveld. Met een aparte Einddatum kun je een enkel datumveld uitbreiden tot een periode; beide velden moeten van hetzelfde type zijn. Kies een bronkleur of de optiekleuren van een keuzeveld. Voeg nog een bron toe voor een andere lijst of een andere datum in dezelfde lijst. Elke bron heeft zijn eigen Filters, die je instelt met hetzelfde filterpalet als bij een lijst. Je kunt maximaal 12 bronnen combineren.

Datumbronnen in de bovenbalk toont je bronnen en gekoppelde agenda's. Met de selectievakjes toon of verberg je elke bron direct. Het menu van een bron opent Instellingen voor datumbron om de datums, de kleur en de filters te wijzigen, Openen in lijst om die lijst met de filters van de bron te openen, en Datumbron verwijderen. Klik op een afspraak om het bijbehorende record in het gewone recordpaneel te openen. Agenda-items volgen je huidige record- en veldrechten. Ontbrekende of afgeschermde datums komen niet in de agenda. Als een veld of filter niet meer beschikbaar is, wordt de bron als niet beschikbaar gemarkeerd; de filters worden niet stilzwijgend weggegooid.

Zolang je niets wijzigt, toont de agenda een standaardweergave: het eerste enkele datumveld van elke lijst, of het eerste datumbereik als er geen is, voor maximaal 12 lijsten, in de kleur van de lijst. Je bronnen, ingeschakelde agenda's, tijdzone en weergavemodus worden vanaf je eerste wijziging automatisch en alleen voor jou opgeslagen. Als je je agenda wijzigt, verandert de opgeslagen weergave van een lijst niet.

Wat laten de verschillende weergaven zien?

Maand toont datumperiodes met een lijst van overlopende afspraken op drukke dagen. Week toont items van een hele dag en items die een dag of langer duren boven een uurrooster voor kortere records met een tijdstip en gekoppelde afspraken. Kwartaal laat de drie maanden van een kwartaal op één scherm zien, in weekkolommen. Tijdlijn toont hetzelfde kwartaal dag voor dag, scrolt zijwaarts en kleurt weekenden. Beide groeperen de items per bron, zetten items die niet overlappen op een gedeelde rij en tonen de titel naast een balk die daar te kort voor is; een lijn markeert vandaag. Ze tonen datumbereiken zonder afhankelijkheden of automatische planning. Op telefoons gebruikt de agenda Agenda. Een datumbereik loopt door over weken en maanden als één balk per week, de agenda toont het op elke dag die het beslaat en een balk die aan de rand van de periode is afgekapt, heeft een vierkant uiteinde. Houd de aanwijzer boven een item of geef het focus om de volledige titel, de datums en de bron te zien.

Een waarde met alleen een datum blijft op haar kalenderdatum staan. Datumtijden gebruiken de tijdzone die je kiest bij Datumbronnen. Sleep een CRM-item naar een andere dag in elke weergave behalve de agenda, of gebruik de spatiebalk, de pijltoetsen en nogmaals de spatiebalk. Een item verschuift evenveel dagen als je het sleept, waar je een langere periode ook vastpakt, en de duur en het tijdstip blijven behouden. In het uurgedeelte van de week verandert slepen omhoog of omlaag ook het tijdstip, in stappen van 15 minuten. Een item met een datumbereik of een einddatum heeft aan elk uiteinde een handvat: sleep eraan om alleen het begin of alleen het einde te wijzigen. Tijdens het slepen toont het item zijn nieuwe datums. Houd op een touchscreen een item even ingedrukt voordat je het sleept. Alleen beschrijfbare invoerdatums kunnen veranderen en opslaan gebruikt de normale controles op recordversie en rechten; als opslaan wordt geweigerd, springt het item terug naar zijn datums.

Om een record op een datum toe te voegen, dubbelklik je op een lege dag, een vrije plek in een tijdlijnrij of een uur van de week, of gebruik je + op een dag van de maand. Het record opent met die datum al ingevuld. Een datum met tijdstip begint op het gekozen uur of om 9:00 uur en een datumtijdbereik duurt een uur; wijzig beide tijden in de datumkiezer. Kies bij meerdere bronnen eerst de lijst voor het nieuwe record. Klik op de titel van de periode om naar een andere datum te springen.

Elke bron toont maximaal 500 records in de gevraagde periode en gekoppelde agenda's maximaal 2.000 afspraken. Een melding legt uit wanneer resultaten onvolledig zijn. Voor exports is een volledig resultaat nodig: kies eerst een kortere periode of strakkere bronfilters.

Welke afspraken staan in mijn agenda?

Waar gekoppelde berichten beschikbaar zijn, toont Mijn gekoppelde agenda's je Google- en Outlook-agenda's, inclusief gedeelde agenda's volgens de gebruikelijke deelregels. Vink de agenda's aan die je wilt opnemen. Deze afspraken zijn hier alleen-lezen; in hun details open je de gekoppelde agenda om ze te bewerken. Geannuleerde afspraken zijn verborgen. Geïmporteerde terugkerende exemplaren worden getoond en regels van terugkerende reeksen worden uitgevouwen voor de getoonde periode, inclusief tijdzones en uitzonderingen. Ongeldige of niet-ondersteunde herhalingsregels worden gemeld als onvolledige resultaten.

Gekoppelde agenda's vereisen het bestaande recht op berichten en leesrechten voor de inbox. Zelf gehoste werkruimtes kunnen recorddatums, elke agendaweergave, exports en abonnementen gebruiken zonder agendaprovider.

Hoe gebruik ik deze agenda in een andere app?

Exporteren en abonneren → .ics downloaden downloadt een momentopname van de getoonde periode en de ingeschakelde bronnen. Zolang de getoonde periode onvolledig is, zijn .ics downloaden en Abonnements-URL maken niet beschikbaar. Importeer het bestand in Apple Agenda, Outlook, Google Agenda of een andere app die iCalendar ondersteunt. Een momentopname wordt niet vernieuwd. Gekoppelde afspraken worden standaard uitgesloten om dubbelen te voorkomen; je kunt geselecteerde gekoppelde afspraken expliciet opnemen.

Abonnements-URL maken maakt een privéfeed, alleen-lezen, voor de ingeschakelde bronnen, de bronfilters en de tijdzone van dat moment. Plak de URL in de optie "abonneren via URL" van je agenda-app. De feed omvat de afgelopen 30 dagen en de komende 335 dagen; je agenda-app bepaalt het vernieuwingsinterval. Een latere wijziging van een bron of filter vraagt om een nieuwe abonnements-URL. Er kunnen maximaal tien abonnementen tegelijk actief zijn; elk staat in de lijst met de datum waarop het is gemaakt.

Kopieer de URL zodra hij is gemaakt: hij wordt maar één keer getoond. Iedereen die hem heeft, kan de geselecteerde afspraken lezen zolang jij toegang houdt. Bij elke vernieuwing worden je actieve lidmaatschap en je huidige rechten gecontroleerd. Abonnement intrekken stopt direct alle toekomstige opvragingen; agenda-apps kunnen eerder gedownloade afspraken wel bewaren. Wijzigingen lopen van Customermates naar de agenda-app. Een geïmporteerde afspraak bewerken werkt het CRM-record niet bij; dit is geen tweerichtingskoppeling met een agenda.

Voor agents

Wijzig de agenda van een persoon met manage_calendar in plaats van de pagina te bedienen; het wijzigt alleen de eigen agenda van de aanroeper. Roep eerst options aan: het geeft de lijsten met datumvelden, hun keuzevelden voor kleuren en, waar gekoppelde berichten beschikbaar zijn, de gekoppelde agenda's van de aanroeper, allemaal met stabiele ID's. read geeft de configuratie en saved terug, dat false blijft zolang de standaardweergave geldt. update neemt een config met alleen de sleutels die je wilt wijzigen: sources en calendarIds vervangen de hele lijst en de filters van een bron gebruiken de filtervelden van manage_data_views config voor het oppervlak van de lijst. Geef timeZone mee bij de eerste update, want de standaard is UTC. reset keert terug naar de standaardweergave. subscriptions geeft de abonnements-URL's weer en revoke trekt er een in op id; een abonnements-URL maken kan alleen in de app. Er is geen REST-endpoint voor de agenda. De exacte schema's staan in de MCP-catalogus.