Wyszukiwanie globalne

Wyszukiwanie globalne otwiera się nad stroną, na której jesteś, z dowolnego miejsca w aplikacji: naciśnij Cmd/Ctrl+K, naciśnij /, gdy żadne pole nie ma fokusu, albo kliknij Szukaj na pasku bocznym.

Co znajduje wyszukiwanie globalne i do jakich pól kontaktowych pasuje?

Wyszukiwarka przeszukuje rekordy w każdej liście, którą możesz czytać, także w listach utworzonych przez Twoją przestrzeń roboczą, i grupuje trafienia według list. Dopasowuje tytuły rekordów i przeszukiwalne wartości pól, znajduje kontakty po dowolnym adresie e-mail albo numerze telefonu w polu Dane kontaktowe oraz znajduje rekordy po nazwach i tekście ich załączonych plików. Wartości, których nie wolno Ci widzieć, nie są przeszukiwane. Jeśli Twoja rola czyta listę tylko z ustawieniem Przypisane, dostajesz wyłącznie rekordy przypisane do Ciebie. Załaduj więcej pobiera kolejne trafienia.

Zanim zaczniesz pisać, Ostatnio otwarte pokazuje Twoje ostatnie wybory z wyszukiwania, zapisane tylko w tej przeglądarce; Wyczyść je opróżnia. Sugestie pod spodem podsuwają to, co pasuje do bieżącej strony, na przykład dodanie rekordu do otwartej listy. Strzałki przechodzą po trafieniach, a Enter otwiera wybrane. Wybranie rekordu otwiera go w panelu bocznym ze szczegółami.

Czy wyszukiwanie zagląda do załączonych plików?

Tak. Wkrótce po dołączeniu pliku do rekordu jego tekst jest wyodrębniany: warstwa tekstowa pliku PDF, dokumenty Word (.docx), każdy arkusz skoroszytu Excela (.xlsx) oraz pliki CSV, zwykły tekst, Markdown, JSON i HTML. Wyszukiwarka znajduje wtedy rekord, gdy wszystkie Twoje słowa występują w tym samym fragmencie jednego z jego plików, także w formach odmienionych w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim i włoskim, a ostatnie słowo może być początkiem dłuższego. Przeszukiwana jest też nazwa pliku. Zeskanowane pliki PDF i obrazy nie są przeszukiwane pod kątem zawartości, bo nie ma rozpoznawania tekstu (OCR), a indeksowane jest tylko pierwsze 500 000 znaków pliku, z co najwyżej pierwszych 1 000 stron pliku PDF. Pliki Word i Excel, które po rozpakowaniu zajmują ponad 128 MB, nie są odczytywane.

Zawartość pliku jest przeszukiwana tylko tam, gdzie możesz czytać rekord i pole, które go przechowuje. Plik usunięty z rekordu, rekord w Koszu i usunięte pole nie są już znajdowane. Pole wyszukiwania w liście w ten sam sposób znajduje rekordy po tekście ich plików, a klienci AI podłączeni przez MCP mogą przeszukiwać i czytać tekst plików, które Ty możesz czytać.

Jak przejść do listy, widoku, strony albo ustawienia?

Wpisz jego nazwę albo początek jej słów; słowa pomocnicze, takie jak „otwórz”, „przejdź do” czy „ustaw”, są ignorowane, a drobna literówka w jednym dłuższym słowie jest wybaczana. Wyszukiwarka znajduje też każdą listę i jej zapisane widoki, strony aplikacji, każde ustawienie na stronie Profil i preferencje i na pozostałych stronach ustawień oraz akcje, takie jak przełączenie motywu albo zaproszenie członków, także po potocznych słowach, jak „tryb ciemny” czy „zespół”. Najbardziej prawdopodobny cel pojawia się u góry jako Najlepsze dopasowanie, a Enter go otwiera. Lista pokazuje swoje zapisane widoki z wcięciem pod sobą: Enter otwiera listę, strzałka w dół wybiera widok. Ustawienie otwiera swoją stronę z podświetlonym ustawieniem. Akcje pokazują po prawej swój skrót klawiszowy.

Aby zawęzić wyszukiwanie, zacznij od litery i spacji: l listy, v widoki, s ustawienia, d dokumentacja i r rekordy, na przykład „v otwórz szanse sprzedaży”.

Jak zmienić rekord, który mam otwarty?

Gdy rekord jest otwarty w panelu bocznym albo na swojej stronie, wyszukiwarka oferuje dla niego akcje: Zmień pole wyboru, pole tak/nie albo pole członka, Przypisz do, Dodaj do powiązanej listy i Usuń. Wybranie jednej z nich otwiera jej opcje wewnątrz pola wyszukiwania; Esc cofa o jeden krok. Zmiana jest zapisywana od razu, a Usuń prosi o potwierdzenie jak zwykle. Te akcje pojawiają się tylko wtedy, gdy możesz edytować rekord i nie ma w nim niezapisanych zmian.

Wiadomości nie są tu przeszukiwane; Skrzynka odbiorcza ma własne wyszukiwanie. Aby uzyskać przefiltrowaną albo posortowaną listę rekordów, użyj listy, na przykład listy kontaktów z przyciskiem Filtry na jej pasku narzędzi. Aby dodać rekord, zobacz Rekordy CRM.

Jak wyszukiwanie dopasowuje według znaczenia i co jest wysyłane?

Wyszukiwarka dopasowuje też według znaczenia i między językami: „Sprache” znajduje Język wyświetlania, „night mode” znajduje ciemny motyw, a słowa, których użyjesz dla listy lub widoku, znajdują je nawet wtedy, gdy ich nazwa jest inna. Pod nagłówkiem Dokumentacja pojawiają się najwyżej trzy pasujące sekcje tej dokumentacji, a gdy zaczniesz od d, najwyżej osiem; każda otwiera miejsce w aplikacji, które opisuje, a w przeciwnym razie stronę dokumentacji. Rekordy są dopasowywane wyłącznie po swoich słowach: identyfikator rekordu znajduje ten rekord, fraza w cudzysłowie, taka jak „Acme Corp”, pasuje tylko w dokładnie takim brzmieniu, a gdy nic nie pasuje, pojawiają się rekordy o podobnie zapisanym tytule.

Wyszukiwarka dopasowuje według znaczenia tylko wtedy, gdy nic nie pasuje po nazwie: gdy żadna strona, ustawienie, akcja, lista ani widok nie jest jednoznacznym wynikiem w grupie Najlepsze dopasowanie i żaden rekord nie pasuje do Twoich słów. Dopiero wtedy model osadzeń tekstu uruchamiany przez Google za pośrednictwem Vercel AI Gateway otrzymuje Twój tekst wyszukiwania, co zużywa niewielką ilość Twoich kredytów AI. Otrzymuje też nazwy stron, ustawień, akcji, list, widoków i pól Twojej przestrzeni roboczej, wysyłane ponownie tylko wtedy, gdy się zmienią, nigdy zawartość rekordów. Jeśli usługa działa wolno albo jest niedostępna, wyszukiwarka od razu pokazuje dopasowania po nazwie. Bez AI, na przykład w instalacji self-hosted, wyszukiwarka dopasowuje wyłącznie po nazwie.

Jak otworzyć przefiltrowaną listę, opisując ją słowami?

Gdy żaden wynik nie jest wyraźnym dopasowaniem, pierwszy wiersz brzmi Przejdź do „…” i zawiera Twoje słowa. Naciśnij Enter, a mały model AI zamieni prośbę w jedno miejsce: listę z filtrami, jeden z jej widoków, stronę, ustawienie albo akcję. Na przykład w przestrzeni roboczej z listą szans sprzedaży „wygrane szanse zamykane w tym miesiącu” otwiera tę listę z samymi wygranymi szansami, które zamykają się w tym miesiącu. Filtry nie są zapisywane: widok jest oznaczony jako zmieniony, a Zapisz albo Resetuj w oknie Filtry je zachowuje lub odrzuca. Jeśli prośba do niczego nie pasuje, trafia zamiast tego do Mate.

Model otrzymuje Twoje słowa oraz nazwy Twoich list, widoków, pól i opcji wyboru, nigdy zawartość rekordów, i zużywa niewielką ilość Twoich kredytów AI. Nigdy nie wylogowuje Cię ani nie zmienia, nie przypisuje i nie usuwa rekordu; te akcje zostają w wynikach wyszukiwania.

Dla agentów

Mate może wskazać Szukaj na pasku bocznym, ale nie może otworzyć pola wyszukiwania ani wpisywać w nie tekstu. Do wyszukiwań z filtrami, sortowaniem albo agregacją użyj narzędzi do zapytań o rekordy zamiast wyszukiwania globalnego.

Najczęściej zadawane pytania