Folk CRM vs Customermates

Was ist Folk CRM?

Folk ist ein modernes CRM rund um das Beziehungsmodell: Kontakte, Deals, Pipelines und ein starker LinkedIn-first-Import-Flow über eine Chrome-Extension. Das Produkt positioniert sich als einfaches, integriertes CRM mit KI-Assistenten, die Nachrichten entwerfen, Kontakte anreichern und nächste Schritte vorschlagen. Closed-Source, von Folk gehostet, mit optionaler EU-Residenz.

Der Premium-Tarif ergänzt Custom Objects, E-Mail-Sequenzen, erweiterte Berechtigungen und API-Zugriff. Preis pro Mitglied pro Monat: $24 jährlich oder $30 monatlich für Standard, $48 jährlich oder $60 monatlich für Premium.

Was ist Customermates?

Customermates ist ein CRM, das sich selbst aktualisiert, wenn du bereits Claude, ChatGPT oder Codex nutzt. Die Pipeline bewegt sich, Follow-ups werden entworfen und Kontaktnotizen bleiben aktuell, weil der Agent tippt. Unter dieser Outcome-Schicht steckt ein moderner Pipedrive-Ersatz: Kontakte, Unternehmen, Deals, Services, Aufgaben, zwei Ansichten (Tabelle und Kanban), acht Custom-Field-Typen und eine vollständige REST-API. Open Source unter AGPL-3.0, kostenlos selbst hostbar via Docker, in der Cloud EU-gehostet ab 9 € pro User pro Monat im Jahresplan.

Der Mechanismus, der die KI-Integration real macht: ein eingebauter MCP-Server mit 57 Tools, ein n8n-Community-Node, 15 Webhook-Events und die OpenAPI-3.1-Spezifikation unter /api/v1/openapi.

Preisvergleich

Ein Fünfer-Team auf Folk Standard zahlt $120 monatlich im Jahresplan oder $150 monatlich. Dasselbe Team auf Customermates zahlt 45 € im Jahresplan, mit API, Automatisierungen und MCP-Server vom ersten Tag an, statt hinter Premium versperrt.

Setup und Onboarding

Beide Produkte sind im Vergleich zu Legacy-CRMs schnell eingerichtet. Folks Stärke ist die LinkedIn-Chrome-Extension, die den Kontakt-Import schmerzfrei macht, wenn LinkedIn dein Sourcing-Kanal ist. Die Standard-Ansichten und Templates passen für beziehungsorientierten Vertrieb out of the box.

Customermates ist ebenfalls in zwei Minuten einsatzbereit. Die Card-View gruppiert nach jeder Single-Select-Spalte, also kann jede Entität (Deals, Kontakte, Unternehmen, Aufgaben) ein Kanban-Board sein. Es gibt keine native LinkedIn-Extension, aber der MCP-Server plus ein Apify- oder n8n-Flow deckt dasselbe Import-Muster programmatisch ab.

CRM-Tiefe

Das CRM von Folk ist solide für den beziehungsorientierten Anwendungsfall. Kontakte, Deals, Pipelines, einfache Custom Fields auf Standard. Custom Objects schalten in Premium frei. E-Mail-Sequenzen sind nativ. Die KI-Assistenten entwerfen Nachrichten und reichern Profile mit Credits an (500 Anreicherungen pro Monat auf Standard, 1.000 auf Premium).

Customermates liefert fünf Entitätstypen als erstklassige Bürger: Kontakte, Unternehmen, Deals, Services, Aufgaben. Alle verlinken bidirektional über eine einzige link_entities-Operation. Custom Fields sind unbegrenzt und typisiert (acht Typen: plain, date, datetime, currency, singleSelect, link, email, phone), ab Tag eins verfügbar statt als Upsell. Die REST-API und der MCP-Server legen jede Operation offen, das heißt E-Mail-Sequenzen, Anreicherung und Follow-up-Entwürfe laufen über deine eigenen n8n-Flows oder Claude-Prompts ohne Zusatzkosten.

KI: Assistenten vs. ein Agent, der das CRM bedient

Die KI von Folk ist in die UI eingebaut: Assistenten entwerfen Nachrichten, fassen Threads zusammen und schlagen Anreicherungen vor. Du bleibst im CRM, die KI schlägt vor. Praktisch und gut in dem, was sie tut.

Customermates wurde so gebaut, dass KI-Agenten das CRM direkt bedienen. Der MCP-Server stellt 57 Tools bereit, die jede CRM-Operation abdecken: Deals anlegen, Notizen aktualisieren, Entitäten verknüpfen, Custom Columns konfigurieren, Filter ausführen, Webhooks listen. Richte Claude oder Codex auf /api/v1/mcp mit deinem API-Key, und das Modell liest und schreibt das CRM, als wäre es ein menschlicher Nutzer. Dieselbe Schicht treibt einen nativen n8n-Community-Node und 15 Webhook-Events, sodass KI-Workflows in n8n synchron bleiben, ohne pollen zu müssen.

Der Unterschied zählt, wenn das CRM sich selbst aus E-Mails, Anrufen, Transkripten oder Chats heraus aktualisieren soll, statt einen Menschen zum Copy-Paste anzustupsen. Folks KI hilft dir, weniger zu tippen. Die KI von Customermates lässt dich aufhören zu tippen.

Open Source und Datensouveränität

Folk ist Closed-Source und von Folk gehostet. EU-Residenz wird angeboten. Migration weg von Folk heißt: Export und Neuaufbau im nächsten CRM.

Customermates steht unter AGPL-3.0. Der vollständige Quellcode liegt auf GitHub. Self-Hosting via docker compose up -d startet drei Container (App, PostgreSQL 16, Webhook-Worker). Die Cloud-Version steht in Deutschland, DSGVO-nativ. Falls das Projekt jemals stoppt, gehören dir die Daten und der Code immer noch.

Wann Folk CRM die bessere Wahl ist

Wenn LinkedIn dein Sourcing-Kanal ist und du eine polierte native Chrome-Extension willst, um Profile mit einem Klick zu erfassen, ist Folk schwer zu schlagen. Das Produkt ist gut gemacht, die UI freundlich und die KI-Assistenten für Entwürfe und Anreicherung sind ausgereift. Eine starke Wahl für Solo-Founder oder kleine Teams, denen der LinkedIn-native Flow wichtiger ist als Agent-getriebene Automatisierung und die mit einem Closed-Source-SaaS leben können.

Wann Customermates die bessere Wahl ist

Wenn du Claude, ChatGPT oder Codex bereits nutzt und willst, dass ein KI-Agent das CRM tatsächlich bedient (nicht nur Vorschläge in einer Seitenleiste macht), wurde Customermates dafür gebaut. Wenn du Open-Source, selbst hostbares, EU-gehostetes, AGPL-lizenziertes CRM ohne Vendor-Lock-in willst, bietet Folk es nicht. Wenn du 9 € pro User statt $24 bis $48 pro Mitglied zahlen willst und volle API, MCP, n8n-Integration und Webhooks vom ersten Tag an ohne Premium-Upgrade bekommst, ist die Rechnung klar.

Fazit

Folk CRM ist ein poliertes beziehungsorientiertes CRM mit starker LinkedIn-Ergonomie und hilfreichen KI-Assistenten. Customermates ist ein Open-Source-CRM mit derselben modernen UX, aber von Grund auf so gebaut, dass KI-Agenten es direkt über 57 MCP-Tools, n8n und Webhooks bedienen. Beide funktionieren für kleine Teams. Wähle Folk, wenn LinkedIn dein Kanal ist und du ein Closed-Source-SaaS willst, das dir hilft, weniger zu tippen. Wähle Customermates, wenn die KI für dich tippen soll und Open Source, EU-Hosting und Self-Hosting Teil von „fertig" sind.

Häufig gestellte Fragen

Ist Folk CRM gut? Folk ist ein solide gebautes CRM für Solo-Founder und kleine Teams, die über LinkedIn sourcen. Die UI ist sauber, die Chrome-Extension macht den Kontakt-Import schmerzfrei, und die KI-Assistenten für Entwürfe und Anreicherung sind ausgereift. Eine starke Wahl, wenn Beziehungsmanagement der Kern-Workflow ist. Hauptnachteil: Pro-Mitglied-Preise, die mit der Teamgröße schnell steigen, keine Self-Hosting-Option, und KI, die vorschlägt statt das CRM direkt zu bedienen.

Ist Folk CRM kostenlos? Nein. Folk hat einen 14-tägigen kostenlosen Test des Premium-Tarifs bei Anmeldung. Danach kostet Standard $24 pro Mitglied pro Monat im Jahresplan oder $30 monatlich, Premium $48 jährlich oder $60 monatlich. Customermates bietet einen 3-tägigen Pro-Test ohne Kreditkarte und ist als Open Source unter AGPL-3.0 kostenlos selbst hostbar.

Wem gehört Folk CRM? Folk wird von einem Pariser Startup gebaut, gegründet von Simo Lemhandez und Team. Es ist ein Closed-Source-SaaS-Unternehmen, das auf Drittanbieter-Infrastruktur gehostet ist, mit optionaler EU-Residenz für europäische Kunden.

Integriert Folk LinkedIn? Ja, über eine native Chrome-Extension, die Profile mit einem Klick ins CRM erfasst. Das ist einer der stärksten LinkedIn-first-CRM-Flows am Markt. Customermates hat keine native LinkedIn-Extension, deckt denselben Workflow aber programmatisch über MCP-Server, REST-API und n8n- / Apify-Scraper ab.

Was ist die beste Alternative zu Folk CRM? Hängt vom Anwendungsfall ab. Für LinkedIn-first-Beziehungs-CRM mit eingebauten KI-Assistenten sind Attio und Dex direkte Konkurrenten. Für ein Open-Source-, Agent-natives CRM, das günstiger pro User ist und volle API + MCP + Webhooks auf der Basis-Stufe liefert, ist Customermates der nächste Treffer. Für breitere CRM-Alternativen siehe die Pipedrive-Alternative und HubSpot-Alternative Seiten.