Tutto ciò che ti serve per seguire ogni conversazione con i clienti.

Le funzioni CRM di Customermates: record dei clienti, un’unica casella per LinkedIn, e-mail e chat, Mate e il tuo agente IA che scrivono le bozze di risposta e una dashboard dei prossimi passi. Scopri cosa fa ogni funzione e quale piano richiede.

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Ogni conversazione con i clienti da email, LinkedIn e WhatsApp in un unico posto. Mate configura il tuo spazio e prepara il follow-up, tu lo controlli e lo invii. Funziona con Claude, ChatGPT o qualsiasi agente che parla MCP. Film in inglese.

Parti da una descrizione

Una descrizione. Uno spazio di lavoro costruito dal tuo agente.

Ecco cosa costruisce la configurazione a partire da una frase. Dati di esempio, il prodotto vero.

  1. Descrivi la tua attività

    Una frase sul tuo team, i tuoi clienti e come vendi.

  2. Mate lo costruisce

    Fa qualche domanda, poi crea liste, pipeline, dashboard e playbook.

  3. Lavoraci

    Collega LinkedIn e l’e-mail. Esplora qui sotto un esempio già pronto.

La tua descrizione per Mate

Siamo una piccola impresa di servizi B2B. Tieni clienti, preventivi e conversazioni in un unico posto e mostraci sulla dashboard chi dobbiamo richiamare.

Dashboard nello spazio di lavoro di esempio, con dati dimostrativiDashboard nello spazio di lavoro di esempio, con dati dimostrativi
Pipeline nello spazio di lavoro di esempio, con dati dimostrativiPipeline nello spazio di lavoro di esempio, con dati dimostrativi

Widget creati dalle liste e dai campi dello spazio

01

Funzioni CRM

Le funzioni di base del lavoro quotidiano

  • Trattative e pipeline

    Segui ogni opportunità dal primo contatto alla chiusura. Trascina le trattative da una fase all’altra, passa dalla tabella al Kanban senza perdere il contesto e configura il campo Fase con probabilità per fase per ottenere valori ponderati della pipeline.

  • Contatti

    Le persone e il contesto dietro ogni conversazione.

  • Organizzazioni

    Aziende e account, collegati alle persone che ci lavorano.

  • Viste multiple

    Layout a tabella e a bacheca Kanban per gli stessi dati.

  • Campi personalizzati

    Campi tipizzati su cui puoi filtrare e raggruppare.

  • Servizi

    Servizi venduti o erogati, collegati alle trattative.

  • Note

    Contesto libero su qualsiasi record.

  • Campi a scelta

    Opzioni a scelta singola e multipla per fasi, stati e segmenti.

  • Record collegati

    Collega contatti, organizzazioni, trattative, servizi, attività e le liste che aggiungi.

02

Posta in arrivo unificata

Ogni conversazione con i clienti in un unico posto (da Pro in su)

  • Una sola casella, ogni canale

    E-mail, LinkedIn, WhatsApp, Instagram e Telegram in un’unica casella nativa dentro il CRM. I thread si collegano direttamente al contatto, così il contesto segue la conversazione.

  • Client IA esterni tramite MCP

    Un client esterno supportato può usare le operazioni consentite del CRM e della Posta in arrivo tramite MCP. Client, modello, abbonamento e utilizzo sono separati.

  • WhatsApp, Instagram e Telegram

    Chat WhatsApp, Instagram e Telegram sul cliente, accanto a e-mail e LinkedIn.

  • LinkedIn e Sales Navigator

    Messaggistica LinkedIn più ricerca con Sales Navigator, collegate ai tuoi record.

  • Dati del calendario in sola lettura

    Leggi calendari ed eventi di un account collegato tramite MCP. Creare, modificare e prenotare non è supportato.

  • Allegati dei messaggi

    I file che arrivano con un’e-mail o una chat restano con il thread.

  • Account condivisi

    Visibilità della casella per tutto il team e un’unica cronologia su ogni canale (da Business in su).

03

Produttività

Cose da fare, organizzazione e campi di flusso di lavoro definiti dall’utente

  • Attività e follow-up

    Collega il lavoro ai record e prendine la responsabilità. Assegna follow-up, collegali al contatto, all’organizzazione, alla trattativa o al servizio a cui appartengono e tieni sotto controllo gli impegni con i clienti senza fogli di calcolo o promemoria sparsi.

  • Scadenze che definisci tu

    Aggiungi un campo data alle attività, poi filtra e ordina in base a ciò che viene dopo.

  • Panoramica delle attività

    Il lavoro aperto e l’avanzamento operativo a colpo d’occhio.

  • Ricerca universale

    Trova qualsiasi contatto, trattativa o attività da un’unica casella di ricerca.

  • Filtri e segmenti

    Salva viste mirate per i tuoi flussi di lavoro ricorrenti.

  • Inserimento rapido

    Aggiungi record senza lasciare la pagina.

04

Gestione dei dati

Interfacce di dati aperte e reportistica

  • Report e dashboard

    Trasforma i dati del CRM archiviati in decisioni. Crea dashboard per conteggi, valori e raggruppamenti supportati, anche sui campi personalizzati. Le metriche derivate, come tempi di ciclo e prestazioni del team, richiedono un calcolo esterno.

  • Importazione XLSX e interfacce aperte

    Importa un tipo di record alla volta da una cartella di lavoro Excel (XLSX) o da un file CSV, oppure crea record tramite REST o un client IA esterno su MCP.

  • Esportazione XLSX e API REST

    Esporta la vista corrente di un tipo di record come cartella di lavoro Excel (XLSX) o leggi le risorse del CRM tramite l’API REST. Non esiste un’esportazione CSV né dell’intero account.

  • Record CRM collegati

    Collega contatti, organizzazioni, trattative, servizi e attività tramite le relazioni supportate.

05

Team e collaborazione

Funzioni di team, permessi, inviti

  • Pensato per i team

    Lavorate insieme su record condivisi di clienti e vendite con responsabilità chiare. Aggiungi posti, assegna record e passa gli account ad altri senza perdere il contesto registrato che li accompagna.

  • Gestione degli utenti

    Aggiungi utenti e struttura il team in modo ordinato.

  • Ruoli e permessi

    Controlla i permessi di lettura, creazione, modifica ed eliminazione per lista e ruolo.

  • Inviti

    Invita i colleghi via e-mail e assegna il loro ruolo fin dall’ingresso.

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Automazione e integrazioni

Assistenza ospitata configurabile ed estensibilità flessibile con MCP, API, webhook e n8n

  • Funzione Mate ospitata

    Ogni piano cloud a pagamento include un diritto d’uso di Mate nell’app e una quota mensile di IA ospitata per ogni utente attivo. La disponibilità effettiva dipende dall’ambiente ospitato. Quando è attivo, eliminazioni, importazioni e modifiche degli accessi chiedono prima la tua approvazione. Le installazioni self-hosted non includono Mate né crediti ospitati.

  • Client IA esterni tramite MCP

    Collega Claude, ChatGPT, Gemini o un altro client supportato tramite MCP (59 strumenti). Client e modello sono separati da Customermates.

  • Funziona con n8n

    Guida il tuo n8n dai webhook del CRM e dall’API REST. n8n è un prodotto separato che gestisci o a cui ti abboni.

  • Webhook ed eventi

    Attiva i sistemi a valle su uno qualsiasi dei 16 eventi webhook su record e messaggistica.

  • API REST

    Costruisci sullo stesso modello OpenAPI 3.1 che usa l’interfaccia.

07

Interfaccia utente

Intuitiva e ottimizzata per il mobile

  • Rapida da avviare

    Iscriviti, crea i tuoi primi record, inizia a lavorare. Nessun progetto di implementazione obbligatorio; l’impegno per migrazione e integrazione dipende dai tuoi dati.

  • Interfaccia pulita

    Pensata per un lavoro quotidiano concentrato.

  • Pronta per il mobile

    Responsive nei browser supportati di telefoni e tablet.

08

Sicurezza e hosting

Protezione dei dati e infrastruttura

  • Database cloud a Francoforte

    Il database cloud gestito gira nella regione AWS di Francoforte. L’hosting dell’applicazione e gli altri fornitori, compresi i fornitori statunitensi, sono indicati nella nostra pagina dei sub-responsabili.

  • Core AGPL self-hosted

    Esegui l’applicazione CRM core AGPL e PostgreSQL con il set di funzioni di Starter. La Posta in arrivo unificata e la vista del calendario restano funzioni del cloud gestito; i fornitori collegati restano separati.

Perché Customermates?

Pensato per i team che danno valore a privacy, semplicità, software open source e flussi di lavoro agentici

  • Configurazione rapida

    Crea uno spazio di lavoro e aggiungi record senza un progetto di implementazione obbligatorio. L’impegno per migrazione e integrazioni esterne dipende dai tuoi dati e sistemi.

  • Un set di funzioni mirato

    Record dei clienti, una Posta in arrivo, una pipeline, dashboard e interfacce aperte. Lascia fuori ciò che i piccoli team a contatto con i clienti usano raramente, come preventivi, fatturazione e sequenze di e-mail.

  • Automazione con n8n

    Webhook e API REST collegano Customermates alla tua istanza n8n e da lì agli strumenti che n8n supporta. I flussi di lavoro li costruisci tu, dalla raccolta dei lead all’erogazione del servizio.

  • Infrastruttura aperta

    Il database gestito gira nella regione AWS di Francoforte e i fornitori, compresi quelli statunitensi, sono indicati nell’elenco dei sub-responsabili. Puoi installare in self-hosting l’applicazione CRM core AGPL e PostgreSQL con il set di funzioni di Starter; i fornitori collegati restano separati.

  • Facilità d’uso

    L’interfaccia è volutamente snella e strutturata in modo logico, così le funzioni che usi ogni giorno restano a portata di mano.

  • Nessun costo nascosto

    I piani pubblicati indicano l’ambito di Customermates e la quota di IA ospitata; la quota è utilizzabile quando Mate è attivo e la disponibilità effettiva dipende dall’ambiente ospitato. Client IA esterni, automazione, messaggistica e altri fornitori mantengono i propri abbonamenti e costi di utilizzo.

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