Claude Datenschutz: Was Anthropic mit Ihren Eingaben macht und wie Sie Kundendaten DSGVO-gerecht nutzen
Claude Datenschutz je Tarif (Free, Pro, Max, Team, Enterprise, API): Training, Aufbewahrung, AVV und Datenort, eine DSGVO-Checkliste und die Anbindung von Claude an ein CRM, das nur liest, was eine Aufgabe braucht.

von Benjamin WagnerBeim Claude Datenschutz entscheidet der Tarif: Für Kundendaten kommen nur die kommerziellen Tarife Team, Enterprise und API infrage, denn nur dort gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und Anthropic trainiert nach eigener Aussage standardmäßig nicht mit Ihren Eingaben. Free, Pro und Max sind Verbraucherprodukte: Ihre Bedingungen kennen keinen AVV, und die Fassung für den EWR schließt geschäftliche Nutzung aus.
Dieser Beitrag zeigt je Tarif, was Anthropic auf den eigenen Seiten über Training, Aufbewahrung, Vertrag und Datenort sagt (geprüft am 13. November 2026, mit Link zu jeder Quelle), geht eine DSGVO-Checkliste für den Einsatz mit personenbezogenen Daten durch und beschreibt, wie Sie Kundendaten im CRM lassen und Claude nur lesen lassen, was eine Aufgabe braucht. Das Beispiel ist Customermates, das Open-Source-CRM, das diesen Beitrag veröffentlicht. Der Beitrag ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung: Für Ihren Fall fragen Sie eine Anwältin, einen Anwalt oder Ihre Datenschutzbeauftragte. Welche Pflichten ein CRM selbst auslöst, erklärt der Beitrag zum DSGVO-konformen CRM.
- Mit Kundendaten nur Team, Enterprise oder API: Dort gilt der AVV mit Standardvertragsklauseln, Anthropic ist Auftragsverarbeiter, und Training mit Ihren Eingaben findet standardmäßig nicht statt. Free, Pro und Max gehören nicht dazu.
- Anthropic speichert Daten laut eigener Seite in den USA und nennt keine EU-Region: Die Inferenz läuft „global“ oder „us“. Für die Übermittlung brauchen Sie eine Grundlage nach Art. 44 bis 46 DSGVO.
- API: 30 Tage. Team und Enterprise: Chats bleiben bis zum Löschen, gelöschte Chats verschwinden binnen 30 Tagen aus dem Backend, Enterprise setzt eigene Fristen ab 30 Tagen. Markierte Inhalte bleiben bis zu 2 Jahre.
- Kundendaten bleiben im CRM (Datenbank in Frankfurt konfiguriert), und Claude liest über MCP nur, was Rolle, Toolsets und Freigaben zulassen. Was Claude liest, erreicht Anthropic. Customermates macht Anthropics Verarbeitung nicht konform.
- Angaben von Anthropic am 13. November 2026 auf den verlinkten Seiten gelesen. Die Schritte in Customermates folgen der Produktdokumentation und wurden hier nicht gegen einen Live-Workspace ausgeführt.
- Customermates veröffentlicht diesen Beitrag und erscheint in einem gekennzeichneten Abschnitt.
Wie datensicher ist Claude, und was macht Anthropic mit Ihren Eingaben?
Der Anthropic Datenschutz verteilt sich auf vier Dokumente: die Bedingungen, die Datenschutzrichtlinie, den AVV und die Hilfeartikel im Datenschutz-Center. Das Datenschutz-Center trennt zwei Gruppen: Verbraucher mit Free, Pro und Max, und Geschäftskunden mit API, Console, Team und Enterprise. Drei Unterschiede zählen für Kundendaten.
- Vertrag. Geschäftskunden nutzen die Commercial Terms of Service (laut Seite wirksam ab 17. Juni 2025). Sie beziehen den AVV ein, und mit der Annahme der Bedingungen nehmen Sie ihn an (Hilfe von Anthropic). Vertragspartner für Kunden im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich ist Anthropic Ireland, Limited. Die Verbraucherbedingungen für Nutzer im EWR und in der Schweiz (wirksam ab 8. Oktober 2025) enthalten keinen AVV, gelten für Verbraucher, die „wholly or mainly outside“ ihrer beruflichen Tätigkeit handeln, und halten fest: „Non-commercial use only. You agree that you will not use our Services for any commercial or business purposes“.
- Training. Für Geschäftsprodukte gilt laut Hilfe von Anthropic (Stand 18. August 2026): „By default, we will not use your inputs or outputs from our commercial products (e.g. Claude for Work, Anthropic API, Claude Gov, etc.) to train our models.“ Die Commercial Terms sagen es vertraglich: „Anthropic may not train models on Customer Content from Services.“ Ausnahmen sind aktiv gemeldetes Feedback (Daumen hoch oder runter) und die Teilnahme am Development Partner Program. Bei Verbraucherprodukten hängt das Training von der Einstellung „Model Improvement“ ab; auch bei ausgeschalteter Einstellung kann Anthropic Unterhaltungen nutzen, die für die Sicherheitsprüfung markiert wurden oder zu denen Sie Feedback geben (Hilfe für Verbraucher, Stand 16. März 2026).
- Rollen. Bei Team und Enterprise ist der Kunde laut Anthropic der Verantwortliche und Anthropic der Auftragsverarbeiter. Der AVV sagt dasselbe in Abschnitt B.1: „Customer is the controller and Anthropic is Customer’s processor.“ Anthropic verarbeitet die Daten danach nur, um den Dienst bereitzustellen, und nach Ihren dokumentierten Weisungen.
Welcher Claude-Tarif passt zu Kundendaten? Die Tarife im Vergleich
Die Tabelle fasst zusammen, was Anthropic zu Vertrag, Training, Aufbewahrung, Zero Data Retention (ZDR) und Datenort dokumentiert. Jede Zeile gibt den Stand der Seiten vom 13. November 2026 wieder; die Quellen stehen unter der Tabelle.
| Tarif | Vertrag und AVV | Training mit Ihren Eingaben | Aufbewahrung | Zero Data Retention | Datenort |
|---|---|---|---|---|---|
| Free, Pro, Max (Ultra) | Verbraucherbedingungen mit Anthropic Ireland, Limited; kein AVV; Fassung für den EWR schließt geschäftliche Nutzung aus | Je nach Einstellung „Model Improvement“; markierte Unterhaltungen und Feedback können auch bei ausgeschalteter Einstellung genutzt werden; Incognito-Chats nicht | Gelöschte Chats binnen 30 Tagen aus dem Backend; bei erlaubtem Training de-identifiziert bis zu 5 Jahre in Trainings-Pipelines; markierte Chats bis zu 2 Jahre; Feedback 5 Jahre | Nein | Übermittlung in die USA und andere Länder außerhalb des EWR, gestützt auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln |
| Team | Commercial Terms mit AVV und Standardvertragsklauseln; Kunde ist Verantwortlicher | Standardmäßig nein; Ausnahmen: gemeldetes Feedback (Owner können es abschalten), Development Partner Program | Chats bleiben bis zum Löschen; gelöschte binnen 30 Tagen aus dem Backend; Incognito binnen 30 Tagen; markierte Inhalte bis zu 2 Jahre; Feedback 5 Jahre; eigene Fristen nur in Enterprise | Nein, Team-Oberfläche nicht ZDR-fähig | Speicherung in den USA; Verarbeitung standardmäßig in ausgewählten Ländern der USA, Europas, Asiens und Australiens; keine US-only-Einstellung |
| Enterprise | Wie Team | Wie Team | Wie Team, dazu eigene Fristen ab 30 Tagen unter Organization settings › Data and Privacy; ohne Einstellung bleiben Daten unbegrenzt | Nein; nur Claude Code in Enterprise bei qualifizierten Konten, mit eigener Freischaltung | Wie Team; US-only-Inferenz bei Enterprise-Plänen mit nutzungsbasierter Abrechnung |
| API und Console | Commercial Terms mit AVV und Standardvertragsklauseln | Standardmäßig nein | Ein- und Ausgaben werden binnen 30 Tagen nach Eingang oder Erzeugung gelöscht, außer bei längerer Aufbewahrung unter Ihrer Kontrolle (Files API), vereinbarter Abweichung, Durchsetzung der Usage Policy oder gesetzlicher Pflicht | Auf Antrag und je Organisation über den Vertrieb; nicht in der Console, nicht für Batch API, Files API und Code Execution | Speicherung in den USA; inference_geo kennt nur global und us (US-only zum 1,1-fachen Tokenpreis ab Claude 4.6) |
Zur Tabelle drei Hinweise:
- Ultra. Die Seiten zu Training und Aufbewahrung nennen Free, Pro und Max; die Seite zur API-Datenaufbewahrung und die Seite zu Covered Models zählen Ultra ausdrücklich zu den Verbraucherplänen.
- Partner-Clouds. Bei Amazon Bedrock und bei Google-verwaltetem Claude auf Google Cloud ist laut Anthropic der Cloud-Anbieter der Auftragsverarbeiter; dort gelten dessen Bedingungen und Regionen, die wir nicht geprüft haben.
- Covered Models. Für Modelle, die Anthropic als Covered Models einstuft (laut Seite seit dem 9. Juni 2026 Claude Fable 5, 5.1 und 5.2 sowie Claude Mythos 5, 5.1 und 5.2), verlangt Anthropic eine Aufbewahrung von 30 Tagen, auch bei Organisationen mit ZDR, es sei denn, Anthropic erlaubt es ausdrücklich anders. Wer ZDR braucht, klärt das vor der Modellwahl mit seinem Ansprechpartner bei Anthropic.
Quellen der Tabelle, jeweils geprüft am 13. November 2026: Training (Geschäftskunden), Training (Verbraucher), Aufbewahrung (Geschäftskunden), Aufbewahrung (Verbraucher), eigene Fristen in Enterprise, Serverstandort, API und Datenaufbewahrung mit ZDR, Datenresidenz, US-only-Inferenz, Covered Models und die Datenschutzrichtlinie (wirksam ab 10. September 2026).
Ist Claude DSGVO konform?
Kein KI-Dienst ist von sich aus DSGVO-konform. Die Konformität beschreibt, wie Sie ihn einsetzen: auf welcher Rechtsgrundlage, mit welchem Vertrag, mit wie wenigen Daten, mit welchen Antworten auf Anfragen. Die Pflichten liegen beim Verantwortlichen, also bei Ihnen. Anthropic kann Ihnen die Verträge und Auskünfte liefern, die Sie dafür brauchen. Der AVV von Anthropic (wirksam ab 24. Februar 2025, geprüft am 13. November 2026) deckt die Punkte ab, die Art. 28 Abs. 3 DSGVO (Text auf EUR-Lex) von einem Auftragsverarbeitungsvertrag verlangt:
| Worauf Sie achten | Was der AVV von Anthropic sagt |
|---|---|
| Weisungen (Art. 28 Abs. 3 lit. a) | B.2: Anthropic verarbeitet personenbezogene Daten nur, um die Dienste bereitzustellen, und nach Ihren dokumentierten Weisungen. B.3: kein „Verkaufen“ oder „Teilen“ der Daten. B.5: Anthropic weist Sie darauf hin, wenn es eine Weisung für rechtswidrig hält |
| Vertraulichkeit (lit. b) | B.7: Personen, die Daten verarbeiten, unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht |
| Sicherheit (lit. c) | E.1 und Schedule 2: technische und organisatorische Maßnahmen, im Anhang beschrieben; Anthropic darf sie ändern, wenn das Gesamtniveau nicht sinkt |
| Unterauftragsverarbeiter (lit. d) | C: allgemeine Genehmigung für die Liste; neue Unterauftragsverarbeiter mit angemessener Frist angekündigt; Widerspruch binnen 15 Tagen aus berechtigten Datenschutz- oder Sicherheitsgründen, sonst gilt die Zustimmung als erteilt; vertragliche Pflichten „substantially as protective“; Anthropic haftet für sie |
| Betroffenenanfragen (lit. e) | D: Anthropic leitet Anfragen an Sie weiter und unterstützt Sie angemessen und rechtzeitig |
| Datenpannen und Folgenabschätzung (lit. f) | G.1: schriftliche Meldung unverzüglich, spätestens binnen 48 Stunden nach Kenntnis. B.6: Unterstützung bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung und einer Konsultation der Aufsichtsbehörde |
| Ende der Leistung (lit. g) | H.1: binnen 30 Tagen nach Vertragsende auf Wunsch Rückgabe einer Kopie, danach Löschung aller Kopien bei Anthropic und den Unterauftragsverarbeitern, außer bei gesetzlicher Pflicht, Rechtsstreit oder zur Abwehr schädlicher Nutzung |
| Kontrollen (lit. h) | F: jährliche Prüfung durch externe Auditoren, auf Anfrage Nachweise wie ein SOC-2-Bericht, ein Prüfungsrecht auf Ihre Kosten, in der Regel höchstens einmal in zwölf Monaten |
| Übermittlung (Art. 44 bis 46) | I: Standardvertragsklauseln Modul 2 und 3, irisches Recht und irische Gerichte; I.4: Anthropic unterstützt Sie mit Informationen für eine Transfer-Folgenabschätzung |
Drei Grenzen gehören dazu. Erstens nennt der AVV in Schedule 1, B.3 unter „Special categories of personal data“ den Eintrag „None“: Klären Sie vorab schriftlich, bevor Gesundheitsdaten oder andere Daten nach Art. 9 in Claude landen. Zweitens ändert Anthropic den AVV „on reasonable notice“, soweit Gesetzesänderungen es verlangen: Legen Sie Fassung und Datum ab, die Sie angenommen haben. Drittens war die Liste der Unterauftragsverarbeiter am 13. November 2026 nicht als Text abrufbar (sie lädt dynamisch), wir geben sie deshalb nicht wieder; lesen Sie sie selbst. Anthropic führt außerdem ISO 27001:2022, ISO/IEC 42001:2023 sowie SOC 2 Typ I und II auf (Hilfe von Anthropic). Das sind Sicherheits- und Managementzertifikate; sie ersetzen weder den AVV noch Ihre eigene Prüfung.
Wo speichert Claude die Daten, und gibt es eine EU-Region?
Nach Anthropics Hilfeseite zum Serverstandort (Stand 15. Juni 2026) liegen die Daten in den USA: „Note that data is stored in the US.“ Anthropic darf Kundenverkehr standardmäßig in „select countries in the US, Europe, Asia and Australia“ leiten, es sei denn, es ist anders vereinbart oder Sie weisen es an.
Auswählen lässt sich nur die USA. Auf der Seite zur Datenresidenz kennt der Parameter inference_geo die Werte global (Standard) und us; der Speicherort eines Workspace kann derzeit nur us sein. Die Seite führt beides unter „Current limitations“. In der Claude-App gibt es US-only-Inferenz laut Anthropic für Enterprise-Pläne mit nutzungsbasierter Abrechnung; Team zeigt die Einstellung nicht. Eine Region in der EU nennt keine dieser Seiten.
Für Sie heißt das: Bei Claude direkt von Anthropic ist eine Übermittlung in ein Drittland einzuplanen (Art. 44 bis 46 DSGVO). Anthropic stützt sie im AVV auf Standardvertragsklauseln. Ob das für Ihre Daten im Einzelfall trägt, prüfen und dokumentieren Sie selbst, mit der Unterstützung, die der AVV in I.4 zusagt. Ein Hinweis in der Hilfe von Anthropic gilt auch für die Anbindung an Ihre Systeme: Verbundene Dienste verarbeiten Daten „on their own infrastructure, under their own terms, which may be located outside the United States“, und die US-only-Einstellung ändert nicht, wo diese Dienste arbeiten (Anthropic).
Welche Cloud ist DSGVO-konform?
Keine Cloud ist es von selbst, und kein Anbieter nimmt Ihnen die Pflichten ab. Prüfen Sie bei jedem Dienst, auch bei Claude, vier Dinge:
- Rolle und Vertrag: Wer ist Auftragsverarbeiter, und besteht ein AVV nach Art. 28? Bei Claude ja für Team, Enterprise und API, nein für Free, Pro und Max.
- Ort: Wo werden Daten gespeichert und verarbeitet, auch bei Unterauftragsverarbeitern? Bei Claude: Speicherung in den USA, Verarbeitung global oder nur in den USA.
- Übermittlung: Auf welcher Grundlage gehen Daten in ein Drittland (Art. 44 bis 46)? Bei Claude: Standardvertragsklauseln im AVV.
- Ausweg: Wie bekommen Sie Daten zurück oder gelöscht? Bei Claude: Rückgabe und Löschung binnen 30 Tagen nach Vertragsende (H.1) und die Löschfristen aus der Tabelle.
Ein Siegel oder ein Standort in Deutschland beantwortet diese vier Fragen nicht. Wie sich Sitz des Anbieters, Standort der Datenbank und Dienstleister in der Kette unterscheiden, erklärt der Beitrag zum CRM aus Deutschland. Eine Rangliste der „sichersten deutschen Cloud“ können wir nicht belegen und geben sie deshalb nicht ab.
Wie nutze ich Claude DSGVO-konform mit Kundendaten?
Die Checkliste folgt der Reihenfolge, in der Sie sie abarbeiten, und stützt sich auf die DSGVO und die Orientierungshilfe „Künstliche Intelligenz und Datenschutz“ der Datenschutzkonferenz (DSK), Version 1.0 vom 6. Mai 2024, die sich laut DSK an Unternehmen, Behörden und andere Organisationen richtet und als Leitfaden dient, nicht als abschließender Katalog. Beides haben wir am 13. November 2026 gelesen. Sie ist Information und keine Rechtsberatung.
Zweck und Datenarten festlegen
Schreiben Sie auf, wofür Claude arbeiten soll und welche Daten es dafür braucht. Die DSK empfiehlt, Einsatzfelder und Zwecke vorab festzulegen (Abschnitt 1.1) und zu prüfen, ob es abgrenzbare Einsatzfelder ganz ohne personenbezogene Daten gibt (1.3). Ein Vorlagentext braucht keinen Zugriff auf Ihre Kunden.
Rechtsgrundlage je Verarbeitungsschritt klären
Jeder Schritt, bei dem Claude personenbezogene Daten verarbeitet, braucht eine Grundlage nach Art. 6 Abs. 1, einschließlich der Übermittlung an Anthropic (DSK 1.5 und 3.1). Im Kundenverhältnis sind das meist Vertrag (lit. b) oder berechtigte Interessen (lit. f) mit Abwägung. Besondere Kategorien nach Art. 9 bleiben draußen, solange keine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 greift.
Passenden Tarif wählen und den AVV annehmen
Team, Enterprise oder API, nicht Free, Pro oder Max. Nehmen Sie die Commercial Terms mit AVV an (Art. 28 Abs. 1 und 3), legen Sie Fassung und Datum ab und lesen Sie die Liste der Unterauftragsverarbeiter. Anthropic bietet im Trust Center einen Newsfeed an, der über die Orte seiner Unterauftragsverarbeiter informiert.
Die Übermittlung in die USA prüfen und dokumentieren
Prüfen Sie, ob die Standardvertragsklauseln im AVV für Ihre Daten tragen (Art. 46), und dokumentieren Sie das Ergebnis. Anthropic liefert dafür auf Anfrage Informationen (I.4).
Datensparsamkeit umsetzen
Nur die Datensätze und Felder, die die Aufgabe braucht (Art. 5 Abs. 1 lit. c, Art. 25 Abs. 2). Namen aus einem Text zu entfernen genügt oft nicht: Laut DSK 3.1 „reicht es regelmäßig nicht, Namen und Anschriften einer Eingabe zu entfernen“, weil sich ein Personenbezug aus dem Zusammenhang ergeben kann. Begrenzen Sie lieber den Zugriff selbst, wie im Abschnitt zu Customermates unten.
Betriebliche Konten, interne Regeln und Beteiligte
Stellen Sie Beschäftigten betriebliche Konten bereit statt privater (DSK 2.4), halten Sie schriftlich fest, wofür Claude genutzt werden darf und wofür nicht, am besten mit Beispielen (2.2), und beziehen Sie Datenschutzbeauftragte und gegebenenfalls den Betriebsrat ein (1.12). Entscheidungen mit Rechtswirkung gegenüber einer Person dürfen nach Art. 22 Abs. 1 grundsätzlich nicht allein automatisiert fallen: Claude schlägt vor, ein Mensch entscheidet (DSK 1.6).
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ergänzen
Tragen Sie den Einsatz von Claude als Verarbeitung ein, mit Zweck, Datenarten, Empfänger Anthropic und Drittlandübermittlung (Art. 30).
Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen
Art. 35 verlangt eine Folgenabschätzung, wenn eine Verarbeitung „insbesondere bei Verwendung neuer Technologien“ voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen hat. Die DSK schreibt, das werde bei KI-Anwendungen „vielfach“ der Fall sein (2.3). Prüfen Sie die Muss-Liste Ihrer Aufsichtsbehörde; Anthropic unterstützt laut AVV bei einer Folgenabschätzung (B.6).
Betroffene informieren
Ihre Datenschutzerklärung (Art. 13 und 14) nennt Anthropic als Empfänger und die Übermittlung in ein Drittland.
Anfragen, Löschung und Wiederholung einplanen
Auskunft und Löschung (Art. 15 und 17) betreffen auch Chats bei Anthropic: Gelöschte Chats verschwinden binnen 30 Tagen aus dem Backend, und Enterprise setzt eigene Fristen. Prüfen Sie Bedingungen, AVV und Unterauftragsverarbeiter nach jeder Änderungsmitteilung.
Welche Daten gehören nicht in Claude?
- Besondere Kategorien nach Art. 9 wie Gesundheits-, biometrische oder genetische Daten, Angaben zu Religion, Weltanschauung oder Gewerkschaftszugehörigkeit, solange keine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 greift (DSK 3.2) und der AVV diese Daten nicht ausdrücklich abdeckt.
- Kundendaten in Free, Pro oder Max. Diese Tarife haben keinen AVV, und die Verbraucherbedingungen für den EWR schließen geschäftliche Nutzung aus.
- Ganze Listen und Exporte, wenn eine Aufgabe zwei Datensätze braucht.
- Zugangsdaten und Schlüssel, also Passwörter, API-Schlüssel und Tokens.
- Daten ohne Zweckbindung, etwa aus einer Liste, die Sie für einen anderen Zweck erhoben haben, und Inhalte, die Sie nach Vertrag oder Berufsrecht vertraulich behandeln müssen.
Wie bleiben Kundendaten im CRM, und was liest Claude davon?
Offenlegung: Customermates ist unser Produkt. Customermates ist ein Open-Source-CRM aus Deutschland. In Customermates Cloud ist die primäre Produktionsdatenbank in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1) konfiguriert. Das ist eine gewählte Einstellung und keine vertragliche Zusage zum Datenort; die Anwendung läuft bei Vercel in den USA, und die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt jeden Anbieter mit Ort und Übermittlungsgrundlage. Der Gedanke: Das CRM bleibt das führende System, und Claude greift über den MCP-Server nur auf das zu, was eine Aufgabe braucht, begrenzt durch Rolle, Toolsets und Freigaben. Was ein MCP-Server ist, erklärt der Beitrag zum MCP-Server.
Der MCP-Server beantwortet Aufrufe: Claude ruft ein Tool auf (suchen, lesen, ändern), Customermates prüft Nutzer, Workspace und Rolle und liefert, was die Rolle sehen darf. Er schickt von sich aus nichts an Claude. MCP funktioniert in jedem Tarif, auch Free, und selbst gehostet; jeder Workspace hat eine eigene URL.
Was erreicht Anthropic, wenn Claude einen Datensatz liest?
Alles, was ein Tool zurückgibt, wird Teil der Unterhaltung und geht damit an Anthropic: Claude kann nur verwenden, was es erhält. Laut Anthropic verbindet sich Claude mit einem eigenen Connector aus der Cloud-Infrastruktur von Anthropic mit Ihrem MCP-Server, „rather than from your local device“, in jedem Claude-Client (Hilfe von Anthropic). Die Tabelle zeigt, was bei den wichtigsten Aufrufen von Customermates zu Claude gelangt (nach der MCP-Referenz).
| Aufruf | Was zu Anthropic gelangt |
|---|---|
get_workspace_context (erster Aufruf) | Ihr Nutzer, der Firmenname, der Rollenkatalog mit Berechtigungen, zugängliche verbundene Postfach-Konten sowie der Operating Guide, die Verfahrensliste und die Titel der Wissensseiten, die Ihre Rolle lesen darf |
discover_record_types, get_record_model | Namen der Listen, Felder und Auswahloptionen; das Datenmodell darf jede Rolle lesen. Keine Datensätze |
query_crm_records, search_crm_records | Die Felder der gefundenen Datensätze (die Abfrage kann sie mit fields begrenzen) und die Suchbegriffe, die Claude formuliert |
read_crm_record | Der ganze Datensatz: Feldwerte, Notizen und Verknüpfungen |
export_crm_records | Eine ganze Liste als JSON, bis zu 5.000 Datensätze, soweit die Rolle sie lesen darf |
get_messaging_threads (Cloud, ab Pro, Rolle mit Berechtigung Inbox-Nachrichten) | Der Text ganzer Gesprächsverläufe, die Claude öffnet |
search, fetch | Treffer und Text aus der Wissensdatenbank, aus Dateien an lesbaren Datensätzen (extrahierter Text) und aus Datensätzen |
| Nie | Listen und Datensätze, die Ihre Rolle nicht lesen darf, und Datensätze, die Claude nicht abruft. Auch Ihr Customermates-Passwort nicht: Die Anmeldung läuft per OAuth im Fenster von Customermates |
Was danach bei Anthropic liegt, bestimmt Ihr Tarif (Tabelle oben): Mit Team, Enterprise oder API gilt der AVV, und die Aufbewahrung folgt den dortigen Fristen. Das Datenschutz-Center schließt „raw content from connectors“, auch von Remote-MCP-Servern, aus den Feedbackdaten (Geschäftskunden) und aus den Daten für das Modelltraining (Verbraucher) aus, „though data may be included if it’s directly copied into your conversation with Claude“. Verlassen Sie sich nicht darauf, sondern auf den Tarif: Claudes Antworten und Entwürfe, die diese Inhalte zitieren, sind Teil des Chats.
Wie richte ich Claude mit engem Zugriff auf Customermates ein?
Die Schritte folgen der Connector-Anleitung, der Rollen-Dokumentation und der Hilfe von Anthropic zu eigenen Connectors (geprüft am 13. November 2026). Nutzen Sie dafür einen Tarif von Anthropic mit AVV.
Aufgabe und Daten festlegen
Notieren Sie, was Claude tun soll, zum Beispiel Gesprächsnotizen dem richtigen Kontakt zuordnen, und welche Listen und Felder es dafür braucht. Das ist der Zweck aus Schritt 1 der Checkliste.
Rolle mit engem Zugriff anlegen
Öffnen Sie Einstellungen › Rollen und klicken Sie auf Hinzufügen. Im Tab Datensatztypen vergeben Sie nur die Listen, die die Aufgabe braucht, mit Lesen Alle (oder Zugewiesen, dann nur Datensätze, die dem Nutzer zugewiesen sind) und ohne Erstellen, Bearbeiten und Löschen. Neue Rollen starten ohne Datensatzzugriff. Im Tab Workspace braucht die Rolle Lesen Alle in der Zeile API & Webhooks, sonst verweigert der MCP-Server die Verbindung; setzen Sie Inbox-Nachrichten und Benutzer & Rollen auf Keine. Berechtigungen auf Feldebene gibt es nicht: Die Rolle gilt für alle Felder einer Liste. Legen Sie Sensibles in eine eigene Liste, die die Rolle nicht lesen darf.
Eigenen Nutzer für Claude anlegen
Laden Sie unter Einstellungen › Mitglieder einen Nutzer mit dieser Rolle ein; er belegt einen Platz. Eine Verbindung trägt die Rechte des Nutzers, der zugelassen hat, ohne Scope je Key: Mit Ihrem eigenen Nutzer sähe Claude alles, was Sie sehen. Setzen Sie ein Mitglied auf Inaktiv, sperrt das auch seine MCP-Verbindungen.
Workspace-URL kopieren und Toolsets setzen
Öffnen Sie Einstellungen › API-Schlüssel & Konnektoren, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie unter Schnellverbindungen Claude und dann Claude-Konto. Kopieren Sie die URL und hängen Sie
?toolsets=recordsan. Dann bietet der Server nur die Datensatz-Tools an (dazu Papierkorb und Vorgangsstatus): Messaging, Rollen- und Mitgliederverwaltung, Webhooks und Routinen fehlen.searchundfetchbleiben immer an. Wenn Claude auch die Wissensdatenbank lesen soll, ergänzen Siewiki:?toolsets=records,wiki. Die MCP-Referenz listet alle Toolsets.Connector in Claude hinzufügen
Öffnen Sie in Claude Customize › Connectors, klicken Sie auf + Add, wählen Sie Add custom connector, vergeben Sie einen Namen und fügen Sie die URL ein. Lassen Sie die Authentifizierung auf OAuth. Im Customermates-Fenster melden Sie sich mit dem Claude-Nutzer an (in einem privaten Browserfenster, wenn Sie sonst als sich selbst angemeldet sind), prüfen unter Verbindungsziel den Host und klicken auf Zulassen. In Team und Enterprise fügt ein Owner den Connector einmal hinzu, danach verbindet sich jedes Mitglied einzeln.
Tool permissions setzen
Öffnen Sie in Claude Customize › Connectors › Customermates und stellen Sie die Tool permissions ein. Erlauben Sie lesende Tools einzeln mit Always allow, nicht die ganze Lese-Gruppe:
export_crm_recordsträgt ebenfalls die Lese-Kennzeichnung, liefert aber eine ganze Liste. Lassen Sie ihn und jedes Tool, das schreibt oder sendet, auf Needs approval. Der Server erzwingt keine Rückfrage vor dem Löschen oder Senden, Claude tut es.Testen und prüfen, was zurückkommt
Stellen Sie eine Lesefrage, etwa nach den offenen Deals einer Organisation. Claude zeigt die Tool-Aufrufe; prüfen Sie, welche Felder zurückkamen, und bitten Sie Claude, nur die nötigen Felder abzufragen. Prüfen Sie außerdem, dass ein Datensatz in einer Liste, die die Rolle nicht lesen darf, nicht auftaucht.
Dokumentieren
Tragen Sie in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein: Zweck, Rolle, Toolsets, Tarif und AVV von Anthropic, Datum.
Um es mit Ihrem eigenen Claude-Konto auszuprobieren, testen Sie 14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Die Schritte zum Connector selbst stehen auch im Beitrag zu Claude Connectors und im Leitfaden zu Claude und CRM.
Was leistet dieser Aufbau nicht?
| Grenze | Folge | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Customermates macht Anthropics Verarbeitung nicht konform | Tarif mit AVV, Rechtsgrundlage, Übermittlungsprüfung und Folgenabschätzung bleiben Ihre Aufgabe | Die Checkliste oben abarbeiten |
| Was Claude liest, liegt bei Anthropic | Löschen Sie einen Datensatz im CRM, bleibt der Chat bei Anthropic bis zur dortigen Löschung; Customermates kann ihn nicht löschen | Chats nach der Aufbewahrung Ihres Tarifs löschen; in Enterprise eigene Frist setzen |
| Keine Berechtigungen auf Feldebene | Lesen heißt: alle Felder einer Liste | Sensibles in eine eigene Liste legen |
| Der Server erzwingt keine Rückfrage vor dem Löschen oder Senden | Ein erlaubter Aufruf läuft, und E-Mails gehen sofort hinaus | Rolle ohne Schreibrechte verwenden, Needs approval setzen, Entwürfe speichern lassen |
| Das Aktivitätsprotokoll dokumentiert Änderungen | Lesezugriffe stehen nicht unter den dokumentierten Ereignissen | Aufrufe im Claude-Chat prüfen |
| Selbst hosten ändert nur den Ort der Datenbank | Was Claude liest, geht trotzdem an Anthropic; der Server muss laut Anthropic für dessen IP-Bereiche aus dem Internet erreichbar sein | Selbst-Hosting nur wählen, wenn das zu Ihrer Infrastruktur passt |
| Mate ist ein anderer Weg | Der KI-Assistent in Customermates Cloud schickt Anfragen über Vercel AI Gateway an Claude-Modelle auf Google Cloud Vertex AI und an weitere Anbieter, nicht direkt an Anthropic; die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Anbieter und Orte | Dort nachlesen, bevor Sie Mate mit Kundendaten nutzen |
| Free-Tarif | REST und MCP teilen sich 30 Anfragen pro Minute und 200 pro Tag je Workspace | Für den Alltag einen bezahlten Tarif wählen |
Der Leitfaden zur Sicherheit erklärt Mandantentrennung, API-Keys und OAuth; die Rechtstexte stehen im AVV von Customermates.
Häufige Fragen
Wie datensicher ist Claude?
So sicher, wie Tarif, Vertrag und Ihre Einstellungen es machen. Mit Team, Enterprise oder API gelten der AVV und ein Verbot, mit Ihren Eingaben zu trainieren; Anthropic führt ISO 27001, ISO 42001 und SOC 2 auf. Gespeichert wird in den USA, und eine EU-Region nennt Anthropic nicht. Was Sie in Claude eingeben oder durch einen Connector lesen lassen, entscheiden Sie, und dafür bleiben Sie verantwortlich.
Trainiert Anthropic mit meinen Eingaben?
Bei Team, Enterprise und API nicht standardmäßig; Ausnahmen sind aktiv gemeldetes Feedback und das Development Partner Program. Bei Free, Pro und Max hängt es von der Einstellung „Model Improvement“ ab, und markierte oder mit Feedback versehene Unterhaltungen können auch bei ausgeschalteter Einstellung genutzt werden.
Brauche ich einen AVV mit Anthropic?
Ja, wenn Anthropic personenbezogene Daten für Sie verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Bei Team, Enterprise und API ist der AVV Teil der Commercial Terms und gilt mit deren Annahme. Für Free, Pro und Max gibt es keinen.
Kann ich Claude mit Kundendaten im kostenlosen Tarif nutzen?
Wir raten davon ab. Die Verbraucherbedingungen für den EWR schließen geschäftliche Nutzung aus, und es gibt keinen AVV. Für Kundendaten brauchen Sie Team, Enterprise oder API.
Wie lange speichert Anthropic meine Chats?
Das hängt vom Tarif ab. API: Ein- und Ausgaben werden binnen 30 Tagen gelöscht. Team und Enterprise: Chats bleiben bis zum Löschen, gelöschte Chats verschwinden binnen 30 Tagen aus dem Backend, und Enterprise kann eigene Fristen ab 30 Tagen setzen. Inhalte, die als Verstoß markiert wurden, behält Anthropic bis zu 2 Jahre, Feedback 5 Jahre.
Wo speichert Anthropic die Daten, und gibt es eine EU-Region?
Laut Anthropic in den USA. Wählbar sind nur global und us für die Inferenz und us für den Speicherort eines Workspace; eine EU-Region nennt Anthropic nicht. Für die Übermittlung gelten Standardvertragsklauseln im AVV.
Welche deutsche Cloud ist die sicherste?
Dafür gibt es keine belegbare Rangliste, und ein deutscher Standort ersetzt weder AVV noch Prüfung der Kette. Vergleichen Sie nach Rolle und Vertrag, Ort, Übermittlungsgrundlage und Ausweg, wie im Abschnitt oben beschrieben.
Brauche ich für Claude eine Datenschutz-Folgenabschätzung?
Das hängt vom Risiko ab. Art. 35 DSGVO verlangt sie bei voraussichtlich hohem Risiko, und die DSK schreibt, das werde bei KI-Anwendungen „vielfach“ der Fall sein. Machen Sie mindestens eine dokumentierte Vorprüfung und lesen Sie die Muss-Liste Ihrer Aufsichtsbehörde.
Was sieht Anthropic, wenn Claude mein CRM liest?
Alles, was die aufgerufenen Tools zurückgeben: die Felder der gelesenen Datensätze, die Suchbegriffe von Claude und gegebenenfalls Nachrichtentexte oder Dateitext. Ihre Rolle in Customermates begrenzt, was der Server herausgibt. Die Tabelle im Abschnitt zu Customermates zeigt es je Aufruf.
Macht Customermates die Nutzung von Claude DSGVO-konform?
Nein. Customermates hält Kundendaten im CRM und begrenzt über Rolle und Toolsets, was Claude liest. Den Tarif mit AVV, die Rechtsgrundlage, die Prüfung der Übermittlung und die Folgenabschätzung bleiben Ihre Aufgabe.
Angaben von Anthropic geprüft am 13. November 2026: Datenschutz-Center, Commercial Terms of Service, Data Processing Addendum, Consumer Terms of Service, Datenschutzrichtlinie, Hilfe zu Connectors und zu eigenen Connectors, API und Datenaufbewahrung, Datenresidenz, AVV unterzeichnen, Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter und Zertifizierungen. Recht und Aufsicht geprüft am 13. November 2026: Verordnung (EU) 2016/679 auf EUR-Lex und die Orientierungshilfe der DSK. Aussagen über Customermates stammen aus der MCP-Referenz, der Connector-Anleitung, der Dokumentation zu Rollen, der Sicherheitsdokumentation und der Liste der Unterauftragsverarbeiter in der Fassung dieses Datums.
Aus einer einzigen Beschreibung
Eine Beschreibung. Ein Workspace, den Ihr Agent gebaut hat.
Das baut die Einrichtung aus einem Satz. Beispieldaten, das echte Produkt.
Beschreiben Sie Ihr Geschäft
Ein Satz zu Ihrem Team, Ihren Kunden und wie Sie verkaufen.
Mate baut den Workspace
Die KI stellt ein paar Fragen und legt Listen, Pipeline, Dashboard und Leitfaden an.
Arbeiten Sie darin
Verbinden Sie LinkedIn und E-Mail. Unten können Sie ein fertiges Beispiel ausprobieren.
Wir sind eine Strategieberatung mit vier Personen. Verwalte Kunden, Mandate und Angebote und hilf uns, Interessenten auf LinkedIn nachzufassen.
Widgets aus den eigenen Listen und Feldern des Workspace
Jedes Kundengespräch aus E-Mail, LinkedIn und WhatsApp an einem Ort. Mate richtet Ihren Workspace ein und entwirft das Nachfassen, Sie prüfen und senden. Funktioniert mit Claude, ChatGPT oder jedem Agenten, der MCP spricht. Film auf Englisch.
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Claude MCP einrichten: Schritt für Schritt mit Beispiel-CRM und Limits-Tabelle. Sieben CRMs mit Claude-Connector im Vergleich, geprüft am 10. November 2026.
MCP-Server für das CRM: Endpunkt und Tools
Customermates bietet einen MCP-Endpoint unter /api/v1/mcp, über den Claude, ChatGPT, Cursor und weitere Agent-Clients das CRM direkt lesen und schreiben.
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