Lexoffice Alternative: Buchhaltungstool wechseln oder CRM ergänzen?

Lexoffice Alternative: Buchhaltungstool wechseln oder CRM ergänzen?

Wer nach einer Lexoffice Alternative sucht, hat meist einen von zwei Gründen. Die einen wollen eine andere Buchhaltungs- und Rechnungssoftware: einen anderen Preis, einen anderen Ablauf, eine andere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Die anderen suchen eigentlich Vertrieb und Kundenmanagement, wofür lexoffice nie gebaut wurde. Die richtige Antwort hängt davon ab, welches Problem Sie haben, deshalb behandelt dieser Leitfaden beide Fälle.

Lexoffice heißt inzwischen Lexware Office. Die lexoffice-Seite bestätigt, dass das Produkt unter die Marke Lexware gewechselt ist; die Funktionen laufen unter dem neuen Namen weiter.

Auf einen Blick

Wenn die Buchhaltung das Problem ist

sevDesk, FastBill und Billomat sind die naheliegenden Alternativen. Vergleichen Sie Preis, API-Zugang und Buchhaltungstiefe.

Wenn der Vertrieb das Problem ist

Keines dieser Tools hat eine Vertriebs-Pipeline. Behalten Sie Ihr Buchhaltungstool und ergänzen Sie ein CRM.

Preise

Geprüft auf den Preisseiten der Anbieter am 27. September 2026, netto pro Monat.

Transparenzhinweis

Dieser Leitfaden stammt von Customermates, dem unten beschriebenen CRM. Es ist keine Buchhaltungssoftware.

Lexoffice Alternativen für Buchhaltung und Rechnungen

Die Tabelle zeigt die Tarife, die auf der offiziellen Preisseite des jeweiligen Anbieters am 27. September 2026 standen. Die Preise sind netto pro Monat; mehrere Anbieter geben Rabatt auf jährliche oder längere Laufzeiten, und Lexware Office zeigte 50 % Rabatt für die ersten drei Monate.

Was die Kundenseite der einzelnen Tools laut denselben Seiten abdeckt:

• Lexware Office: Kunden und Lieferanten, Kundenhistorie, Aufgaben und Notizen, ein Kundenportal, Umsatzstatistiken und eine Kundenakte in jedem Tarif.
• sevDesk: unbegrenzte Kontakte in jedem Tarif; Aufgabenzuweisung ab dem Tarif Buchhaltung.
• FastBill: eine 360°-Kundenakte, Kontakthistorie und Tags ab Plus; ein Kundenportal in Premium.
• Billomat: Verwaltung und Import von Kundendaten in jedem Tarif.

So wählen Sie zwischen ihnen

1. Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Steuerberater. Das Exportformat für die Kanzlei, DATEV oder ein anderes, entscheidet oft mehr als die Funktionsliste.
2. Prüfen Sie die E-Rechnung. Strukturierte E-Rechnungen zu empfangen und zu senden ist für deutsche Unternehmen Pflicht; prüfen Sie, welche Formate der jeweilige Tarif abdeckt.
3. Prüfen Sie die API-Stufe. Wenn Sie ein CRM oder einen Shop anbinden wollen, gibt es die API bei Lexware Office, sevDesk und Billomat nur in bestimmten Tarifen.
4. Testen Sie die Bankanbindung mit Ihrer eigenen Bank, bevor Sie umziehen.

Wenn eigentlich ein CRM fehlt

Wenn Sie nach einer Alternative gesucht haben, weil Deals versanden, Angebote unbeantwortet bleiben oder niemand weiß, wer zuletzt mit einem Kunden gesprochen hat, hilft ein Wechsel der Buchhaltungssoftware nicht. Keines der Tools oben bietet eine Vertriebs-Pipeline, und ihre Kundenfunktionen beginnen erst, wenn es etwas abzurechnen gibt.

Ein CRM deckt ab, was vor der Rechnung passiert:

Lexware Office plus CRM: So funktioniert die Kombination

Behalten Sie Lexware Office (oder sevDesk, FastBill, Billomat) für Rechnungen, Buchhaltung, Banking und Steuern. Nutzen Sie ein CRM für Anfragen, Deals und Gespräche. Verbinden Sie beide dort, wo Daten die Grenze überschreiten:

• Kundenstammdaten: Wird ein Deal gewonnen, legen Sie den Kunden im Buchhaltungstool an oder aktualisieren ihn.
• Angebot oder Rechnung anlegen: Ein gewonnener Deal löst ein Angebot oder eine Rechnung als Entwurf mit dem Dealwert aus.
• Zahlungsstatus: Der Rechnungsstatus fließt zurück in ein Feld am Deal oder an der Organisation.

Mit Lexware Office brauchen diese Abläufe die Public API im Tarif XL; die Entwicklerdokumentation enthält einen Kontakte-Endpunkt zum Lesen, Anlegen und Aktualisieren von Kontakten. Lexware listet außerdem CRM-Integrationen in seinem Partnerverzeichnis.

Customermates als CRM neben Ihrem Buchhaltungstool

Customermates ist ein Open-Source-CRM aus Deutschland. Es ist keine Buchhaltungssoftware und erstellt keine Angebote oder Rechnungen. Es deckt die Vertriebsseite ab:

• Pipeline: Deals durchlaufen Phasen, die Sie selbst festlegen, zum Beispiel Anfrage → Angebot → Verhandlung → Auftrag, auf einem Kanban-Board. Gewichtungen pro Phase ergeben gewichtete Dealwerte und Pipeline-Summen.
• Kundendatensätze: Kontakte und Organisationen mit ihren Deals, Services, Aufgaben, Notizen und ihrer Aktivitätshistorie.
• Einheitlicher Posteingang: In Customermates Cloud liegen ab Pro Konversationen aus E-Mail, WhatsApp, LinkedIn, Instagram und Telegram neben dem Kunden. Siehe einheitlicher Posteingang und den Leitfaden zur Gmail CRM-Integration.
• Integration: Die REST API und 26 Webhook-Ereignistypen verbinden das CRM mit Ihrem Buchhaltungstool, über Ihren eigenen Integrationsdienst oder den n8n-Community-Node in einer separat betriebenen n8n-Instanz. Synchronisiert wird erst, wenn Sie diesen Ablauf bauen.
• KI: Externe KI-Clients verbinden sich über MCP mit 49 Tools; in Customermates Cloud arbeitet der Assistent Mate direkt in der App.
• Hosting: In der Cloud-Version liegt die Datenbank in der AWS-Region Frankfurt; Hosting und weitere Unterauftragsverarbeiter, auch aus den USA, stehen in der Liste der Unterauftragsverarbeiter, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor. Wer den Speicherort vollständig selbst bestimmen will, betreibt den Open-Source-Kern selbst.

Die Preise beginnen bei 12 € pro Nutzer und Monat im Tarif Starter; der einheitliche Posteingang gehört zu Pro für 29 €. Siehe Preise.

Kundendaten aus lexoffice in ein CRM übernehmen

1. Kontakte exportieren aus Lexware Office und die Datei in Excel öffnen.
2. Aufräumen: Lieferanten und Einmalkäufer entfernen, die Sie nicht im Vertrieb brauchen.
3. In Customermates importieren als Excel-Arbeitsmappe (XLSX), jeweils ein Datensatztyp, zuerst Organisationen, dann Kontakte.
4. Pipeline einrichten und Deals für die Angebote anlegen, die noch offen sind.
5. Systeme verbinden für den einen Ablauf, der am meisten Tipparbeit spart, meist gewonnener Deal zu Kunde in der Buchhaltung.

Häufig gestellte Fragen